Küpsiste kasutamine- ja privaatsuspoliitika
Isikuandmete töötleja
Isikuandmete vastutav töötleja on Tenniseturniirid OÜ:
- registrikood: 17624733;
- aadress: Ilmatari tn 2, Tartu 76418;
- e-post: info@grandslam.ee
Käesolev teavitus selgitab, kuidas Tenniseturniirid OÜ töötleb turniirile registreerunute ja veebilehe külastajate isikuandmeid.
Milliseid andmeid töödeldakse?
Turniirile registreerimine
Registreerimisel kogume osaleja nime, e-posti aadressi ja telefoninumbri. Kasutame neid andmeid:
- registreeringu vastuvõtmiseks ja kinnitamiseks;
- osalejaga suhtlemiseks;
- paaride, tugevusgruppide ja mängugraafiku koostamiseks;
- ajakava muudatustest ja muust turniiriga seotud infost teavitamiseks.
Nende andmete töötlemise õiguslik alus on turniiril osalemise lepingu sõlmimine ja täitmine. Kohustuslike andmete esitamata jätmisel ei ole võimalik osalejat turniirile registreerida.
Osalejate nimekirjad ja tulemused
Turniiri korraldamiseks võime avaldada osaleja nime, paarilise nime, tugevusgrupi, mängugraafiku ja võistlustulemused. Neid andmeid võidakse näidata veebilehel, turniiritabelis või turniiripaigas.
E-posti aadressi ja telefoninumbrit avalikult ei avaldata.
Turniiri ajal põhineb andmete avaldamine turniiri korraldamiseks sõlmitud lepingu täitmisel. Tulemusi võime säilitada ka turniiri ajaloolises arhiivis, tuginedes õigustatud huvile säilitada sporditulemusi ja turniiri ajalugu.
Maksed ja arved
Kui turniiril osalemine on tasuline, töötleme maksmiseks ja arve koostamiseks vajalikke andmeid. Töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine ning Grand Slam OÜ seadusest tulenevate raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine.
Kirjavahetus
Kui võtad meiega ühendust e-posti, telefoni või sotsiaalmeedia kaudu, kasutame sinu nime, kontaktandmeid ja sõnumi sisu päringule vastamiseks ning tekkinud küsimuste lahendamiseks.
Turundusteated
Saadame infot järgmiste turniiride, pakkumiste ja muude uudiste kohta ainult siis, kui oled andnud selleks eraldi nõusoleku.
Turundusnõusolek ei ole turniiril osalemise eeltingimus. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta kirjas oleva loobumislingi kaudu või kirjutades aadressil info@grandslam.ee.
Küpsiste kasutamine
Küpsis on väike fail, mis salvestatakse veebilehe külastamisel sinu seadmesse.
Kasutame järgmisi küpsiseid:
- vajalikud küpsised, mis võimaldavad veebilehel ja registreerimisvormil töötada;
- analüütikaküpsised, mis aitavad mõista veebilehe kasutamist ja seda parandada;
- turundusküpsised, mis aitavad mõõta reklaamide tulemuslikkust.
Vajalikke küpsiseid kasutatakse ilma nõusolekuta. Analüütika- ja turundusküpsised aktiveeritakse ainult sinu eelneval nõusolekul.
Veebilehe kasutusstatistika kogumiseks võime kasutada Google Analyticsit ning turunduse mõõtmiseks Meta Pixelit. Need teenused aktiveeritakse ainult siis, kui oled vastava küpsisekategooriaga nõustunud.
Oma valikuid saad igal ajal muuta veebilehe jaotises „Küpsiste seaded”. Täpne küpsiste nimekiri, eesmärk, teenusepakkuja ja kasutamise kestus on nähtav samas jaotises.
Andmete edastamine
Võime edastada isikuandmeid ainult vajalikus ulatuses:
- turniiri korraldamisega seotud töötajatele, kohtunikele ja koostööpartneritele;
- veebimajutuse, registreerimisvormi ja e-posti teenuse pakkujatele;
- makse- ja raamatupidamisteenuse pakkujatele;
- Google’ile ja Metale, kui oled lubanud vastavad küpsised;
- ametiasutustele, kui andmete edastamise kohustus tuleneb seadusest.
Teenusepakkujad võivad andmeid kasutada ainult teenuse osutamiseks ja neile antud juhiste kohaselt, välja arvatud juhul, kui nad tegutsevad oma teenuse puhul iseseisva vastutava töötlejana.
Mõni teenusepakkuja võib töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutatakse nõuetekohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või standardseid andmekaitseklausleid.
Andmete säilitamine
Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik:
- registreerimis- ja kontaktandmeid üldjuhul kuni üks aasta pärast turniiri;
- vaidluse või õigusnõudega seotud andmeid kuni asja lahendamiseni;
- raamatupidamisdokumente seaduses ette nähtud seitse aastat;
- turunduseks kasutatavaid kontaktandmeid nõusoleku tagasivõtmiseni;
- küpsistega kogutud andmeid küpsiste seadetes näidatud tähtaja jooksul;
- avalikke võistlustulemusi võime säilitada turniiri ajaloolises arhiivis.
Säilitustähtaja lõppemisel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks, kui nende edasiseks säilitamiseks puudub õiguslik alus.
Andmete kaitsmine
Rakendame isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid. Andmetele pääsevad ligi ainult isikud, kellel on seda vaja oma ülesannete täitmiseks.
Palume registreerimisel esitada õiged ja ajakohased andmed ning teavitada meid nende muutumisest.
Sinu õigused
Sul on õigus:
- küsida teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
- tutvuda oma andmetega;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- taotleda andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
- saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul;
- esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
- võtta antud nõusolek igal ajal tagasi;
- esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressil info@grandslam.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Vajaduse korral võime enne andmete väljastamist paluda isikusamasuse kinnitamist.
Teavituse muutmine
Võime teavitust muuta, kui muutuvad meie teenused, andmetöötlus või õigusaktid. Kehtiv versioon on alati avaldatud veebilehel.
Küsimuste korral võta ühendust aadressil info@grandslam.ee.